几乎每个财务人员最发愁的事情就是对账和催款的时候。传统的进销存软件还是依靠纸质凭证,所有之前的单据、凭证都要翻出来一一核对,内部跟销售对外,还要等销售和客户对,甚至有时候销售忙不过来,财务还要自己找客户对账。对来对去,仍旧是一头雾水。最新的进销存软件能解决财务对账、催款的老大难问题。
以某汽车配件公司为例,该公司的财务月底需要对账时,都是财务把之前的单据挨着挨着找出来统计客户的账款额或欠款额,由于单据不能分享,财务一般都是通过电话、QQ、微信,把总额告诉销售。销售收到一个总数据后,再找到客户对账。客户又要翻出自己的记账本,挨着挨着核对,一旦出现问题,客户找销售核单据,销售只能找财务拿凭证,对一个账往往要反复沟通很多次,加上传统的电话、QQ沟通效率很低,财务、销售都苦不堪言。而且该公司的客户来往又多,导致财务每个月都有10%的时间要花在对账的来回折腾上。
后来该公司引进了最新的进销存软件。所有的数据在第一遍时就录入系统中,销售录入订单,系统自动将订单转化为财务单据和数据,等到需要对账时,财务只需一键即可在系统中拉取与客户的账单往来和明细。该系统支持一键分享功能,财务将这些明细一键分享即可到达销售,销售再一键分享即可到达客户。具体的往来账、数据都一清二楚,客户不用找销售反复问,销售也不用总是找财务。极大地解放了财务、销售、客户三方的时间。如果按每个财务6000元月工资算,每减少1个财务对账、催款时间,每月减少6000×(10%-3%)=420元工资成本,一年减少420×12=5040元工资成本。
快消品经销商解决库存商品先进先出管理问题,是一个核心的运营课题。做得好,能大幅减少临期品、滞销品损失,加快资金周转,提升盈利能力。 一、核心理念:为什么必须做FIFO? 减少损
降低客户退货率是快消品经销商提升利润和运营效率的关键。退货不仅直接损失成本和运费,还会浪费仓管人力、影响客户满意度。要有效解决这个问题,需要系统性地从预防、控制、
针对乐事这类高周转、多SKU的快消品经销商,一套专业的仓储管理系统(WMS)是提升效率、降低成本的关键。其核心在于实现高精度、高效率、低损耗的仓库运营。 经销商主要关注是否
休闲零食具有SKU数量极多、规格差异大(从小袋装到整箱)、保质期敏感、季节性/潮流性明显等特点。因此,货位管理必须足够“灵活”和“智能”。 一、 前期
1. 明确转型目标与战略定位 数字化转型首先是思维模式的转变。你需要明确,转型的目标是构建一个集采购、销售、物流、信息等多功能于一体的综合性服务平台,为客户提供更丰富
预防库存积压和滞销是快消品经销商健康运营的生命线,直接关系到现金流、利润和仓储效率。与提升拣货效率不同,这更侧重于数据决策、流程管理和风险前置。 我们为调味品经销商
快消品经销商运用波士顿矩阵(BCG Matrix)是进行商品组合分析和战略决策的绝佳工具,它能帮助经销商优化库存结构、合理分配资源,并最大化利润。 波士顿矩阵根据市场增长率和相对
1. 深化渠道精耕与变革 面对渠道碎片化、短链化(去中间化) 以及 B端C端界限模糊 的趋势,调整渠道策略至关重要: 推行“终端动销”为核心的经销商合作模式:借鉴家乐的做