SAAS管理软件在国际上已经成为趋势,特别是在美国、欧洲等发达国家,至少有80%以上的企业会使用至少一款SAAS管理软件,相比较起来,中国的SAAS管理软件的使用率就要低得多。这一方面是由于国内的信息管理技术还没有全面普及,国内企业还没有使用习惯,也没有认识到SAAS管理软件的好处。另一方面是由于国内SAAS行业发展起步较晚,缺乏明星型产品。企业管理的基础是进销存,目前,国内进销存软件免费版的不多,个别老牌企业收费较高,使许多中小商贸企业望而却步。针对这种情况,来肯推出了进销存软件免费版,一定程度上帮助企业了解和熟悉SAAS进销存软件。
SAAS进销存软件是如何帮助企业提高员工工作效率的呢?
第一,减少工作中无意义的重复。在传统企业的管理过程中,很多步骤是重复的,员工需要重复劳动,比如销售开单后,要把订单情况告知财务,财务再将订单录入系统中,同样一个订单录入的环节就耗费了两步,而且财务难以得到销售第一手订单信息,容易出现漏单、错单的情况。通过SAAS进销存软件,销售开单后,打开手机APP即可录入订单,系统自动生成财务数据,无需财务二次录入,工作效率、准确率都大大提高。
第二,将需要人为的机械化工作交给系统处理。比如财务人员在很多企业中目前只充当了做报表、整理数据的工作,而制作财务预算、控制成本、短期投资等更高级、见效的财务工作却无人问津,这对企业来说都是很大的资源浪费。通过SAAS进销存软件,财务可以根据需要,从不同的维度拉取企业数据,一键即可生成财务报表,无需手工制作,极大节省了财务的工作量。
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