在互联网飞速发展的时代，企业更多的针对客户需求不断加快技术、产品更新速度，以便快速满足客户的需求。企业间更加注重上下游之间的供求合作，追求成本、质量和时效的竞争优势。

  ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化。

  企业采购成本一般占总成本60%以上，且采购成本对最终产品成本、利润率都有很大的影响，所以说采购是控制成本、提升竞争力的必然措施，是企业获取利润的重要一环。且采购的速度、效率、订单执行情况，将直接影响到企能否快速灵活地满足下游户需求，此外，采购不当还会造成库存积压等诸多问题，给企业经营带来问题。

  随着信息时代发展，传统企业采购方式已跟不上现代企业发展，那么，使用erp管理系统进行采购管理有什么好处呢？

  1.已销订购，数据驱动采购

  整体资源的共享弱,没有建立对采购供应状况变化的跟踪与管理机制,再加上一些企业将销售和采购职能合并,缺乏必要的监督和控制。供应部为了保证原料供应,增加库存,给企业来更多的库存。

  使用erp管理系统，自动生成采购及采购订单报表，可以统计一定时间单位内与各供应商的采购详情数据，包含采购人、采购商品、采购金额和退货数据等。企业可以根据采购数据，进行已销订购，从而提高库存周转率，降低企业成本。

  2.采购价格跟踪，采购历史一键查询

  由于传统采购方式大都通过电话及面谈的形式进行，没有文字记录，采购和供应商信息基本上都是由单个业务人员掌握，缺乏信息的共享,该情况直接导致业务可追溯性弱，一旦出现问题很难调查；采购执行取决于个人,因此人员离职对采购业务的影响是很大的，甚至会导致客户的流失。

  使用erp管理系统，自动生成采购及采购订单报表，对款项和返点等数据进行精准记录，能实时跟踪到采购历史，为将来的采购工作提供价格依据，不会进行盲目采购，导致成本上升，而且，所有客户采购信息都是存在系统里的，这样即使有员工离职，也无需担心客户流失的问题。

  3.与供应商之间往来账完整记录，议价有依据

  企业在与供应商议价时，或者在找新的供应商时，没有对应的数据支撑，议价难度就会很高，从而导致采购成本增加，影响企业的盈利。

  使用erp管理系统，系统上会完整记录与供应商之间的往来账，因此企业可以根据采购数据，与现有供应商和新供应商进行议价和延长账期，为公司降低采购成本和减轻公司资金周转压力。

  4.商品质量统计难，用erp系统可直接退换货

  采购工作量较大且业务繁杂，不能及时统计出采购商品的退货率和换货率，使得采购与生产需求之间产生偏差，不但增加了人力成本（人员沟通退换货）和物流成本，还将导致客户流失。

  使用erp管理系统，可以通过对采购数据的根据，明确采购责任人和退货数据，降低采购商品的质量问题，减少企业的人力成本和物流成本，提升客户的体验。

  总而言之,企业通过ERP管理系统的实施和正确的使用,可以更好地达到对采购活动的环节控制与成本控制,这将对企业的发展起到积极的推动作用,所以企业应该积极运用现代化、信息化的工具来处理企业采购活动，以现代ERP的思想来管理企业,使企业发展更上一个台阶。

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