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admin2026/1/27 10:39:25
经销商做好仓库盘点工作,需要注意以下几点

 经销商做好仓库盘点工作,是确保账实相符、发现运营问题、控制成本的关键。对于休闲食品行业(保质期敏感、SKU多、流转快),盘点尤为重要。那么在盘点过程中和盘点后需要注意哪些问题呢?


1、严格执行分区与分工

人员按计划进入指定区域,采用 “初盘+复盘” 或 “交叉复盘” 制度。不同区域人员不串岗。

清晰标识:对已盘点区域/货架做明显标记(如贴“已盘”标签),防止重复或遗漏。

2、遵循规范的盘点动作

见物盘物:必须实物与盘点表/扫描设备对应,仔细核对品名、规格、条码(尤其是同一商品不同口味、包装极易混淆)。

关注细节,对于休闲食品,要特别注意以下几点。

效期管理:不仅要盘数量,还要记录生产日期/批次。这是发现临期品、检查FIFO(先进先出)执行情况的好机会。

包装状态:检查是否有破损、胀包、受潮等情况,并记录。

最小单位清点:整箱与零散分开点,拆箱验货,避免“箱内有空”或“规格不符”。

实时记录:使用RF枪扫描的,数据实时回传;使用纸质表的,记录务必清晰、工整,避免后续录入错误。
 
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3、过程监督与问题处理

现场指挥人员应流动巡查,及时解决疑问(如货物放错位、标识不清)。

发现重大差异(如某畅销品数量差异巨大)应立即现场复盘确认,并初步调查原因(是否单未下、货未收等)。

4、数据比对与差异分析

及时将盘点数据(尤其是纸质数据)录入系统,生成《盘点差异报告》。

分析差异原因,通常包括:入库/出库单据处理延迟或错误;拣货或上架时放错货位;盘点过程中的人为误盘、漏盘、多盘;货物破损、失窃或他人借用未登记;系统逻辑或参数错误。

责任判定:根据原因追溯相关流程和责任人,不是为了单纯处罚,而是为了流程改进。

5、调整与处理

根据公司制度和管理层审批,对盘点差异进行财务账目调整,使账实相符。

处理问题库存:对盘点中发现的临期品、过期品、破损品进行集中处理(促销、退货、报废),并记录处理结果。

欢迎各位快消品经销商与来肯交流合作,我们帮助您仓库转型升级,提高作业效率,降低仓储成本!
 
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