在经销商日常经营过程中,商品的采购供应是保证经销商生意开展的关键环节,而仓储则起着储存和调节的平衡作用,应该说,供应和仓储为经营的正常有序开展起了至关重要的作用,因此协调二者关系就显得十分关键。
在实践中,由于经销商与厂家业务人员间沟通的信息不对称,经销商的进货和仓储之间很难达到理想的良性循环运行状态,甚至很多时候还处于被动运作状态。
其实,这些问题并不是简单地出现在供应和仓储两个环节,是因为整个系统均缺乏可行性的计划。如果业务部门能严格制定切实可行的销售计划,便可缓解这种压力,这也是前面一章所讲经营工作标准化的价值。
由于采购需要向合作厂家支付货款,所以销售计划的准确性以及货物销售的现金回款,则是正常运营与效率提高的重要保障。经销商在经营管理的过程中,一定要对库存、销售计划及现金回款做出认真的考量,具体可参考的考量内容包括:
1.产品采购成本,行情变化、对销售价格的影响。有些经销商订购的产品在支付货款后,因行情影响造成销售价格被动下调,给经销商带来整体损失;因销售计划性不强,经销商打款进货后,企业却迟迟不发货,占用了经销商的大量资金,直接影响了产品的周转量。
2.实际关注销售计划和目的,加强计划性,便于进货安排。经销商应实时对不同业务区域、不同产品的销售情况进行跟踪,以便制定策略来应对或调整。更加规范化、标准化地进行信息的反馈及处理,以便经销商的整体工作流程更加条理化,避免出现被动执行的局面。
3.更加规范、严谨地加强业务的销售过程。经销商应逐步进行标准化管理和表单化运行,让工作更加有迹可循。对于业务运行和管理过程中的关键指标、监控项目进行书面化改革,以便备查、总结和分析。只有这样做,经销商才可以更好地安排、梳理、指导后面的工作。
经销商做好采购与仓储平衡的最佳方式是借助仓储管理系统来实现,来肯是一款快消品经销商专用的数字化仓储管理系统,能够有效管理好经销商的采购与仓储管理,保证库存商品处于一个最佳的数量,不会出现积压、缺货等情况。
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