一、动态盘点法(也叫永续盘点法)
动态盘点法,即在入库/出库时就进行盘点。这种方法要求入库/出库时把每一种货品数量清点清楚,注意存放的位置,然后将数目和库位信息记录到系统。这种方法对于库存要求较高的电商来说是必不可少的一环,是确保一开始信息源准确的基础。
优点
信息准确:从出/入库开始就确保信息准确,避免了后续盘点时的误差。高效管理:通过实时记录,可以迅速掌握库存情况,提高管理效率。
缺点
工作量大:每次入库都需要进行盘点,增加了工作量。人力成本高:需要配备更多的盘点人员,增加了人力成本。
适用场景:动态盘点法适用于库存变动频繁、对库存数据准确性要求较高的仓库。
二、循环盘点法
循环盘点法是指每天或每周盘点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。
优点
分散工作量:将年度集中清查盘点的繁重工作有节奏地分散到平时进行,不妨碍物资收发工作的正常进行。减少停工损失:盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失。灵活性强:可以根据商品的重要性和价值制定不同的盘点频率。
缺点
持续盘点:需要不停地盘点,不分时间段,增加了工作量。监督成本高:对价值高或重要的商品需要更严密的监督,增加了管理成本。
适用场景:循环盘点法适用于希望持续监控库存变化的企业,特别是库存种类多、价值差异大的仓库。
三、重点盘点法
重点盘点法是指对价值较高或进出频率高、易损易耗的物品进行重点盘点,以防止出现偏差。这种方法通过关注重点存货动态,有效防止发生差错。
优点
针对性强:针对重点物品进行盘点,提高了盘点的准确性。减少误差:通过重点盘点,可以及时发现并纠正偏差,减少误差。
缺点
不全面:只针对部分物品进行盘点,无法全面了解库存情况。容易遗漏:如果重点物品选择不当,容易遗漏其他重要物品。
适用场景:重点盘点法适用于库存种类多、但部分物品特别重要或易损易耗的仓库。
四、定期盘点法
定期盘点法是指按照固定周期对仓库所有库存物料进行的全面盘点。这种盘点方式适用于需要全面了解库存状况的场景,如财务审计或年度报告。
优点
全面了解:通过全面盘点,可以准确掌握库存情况。便于管理:定期盘点有助于企业制定和调整库存管理策略。
缺点
工作量大:全面盘点需要投入大量的人力、物力和时间。影响运营:盘点期间可能需要暂停部分业务,影响日常运营。
适用场景:定期盘点法适用于库存种类多、数量大、需要全面了解库存情况的仓库。
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